第一步：启动“Outlook Express”。

第二步：新闻组下载后阅读时，如果喜欢某个话题，可以在跟踪列位置单击，邮件前面会出现一个小眼镜标记，表示对此话题进行跟踪。被跟踪的邮件和新闻组会变成红色；如果讨厌某话题，可以在该位置双击，邮件前面就会加上红色的禁止标记，表示忽略此话题。移动鼠标到菜单栏，单击“查看”一“当前视图”-“隐藏已读或忽略的邮件”，可以隐藏所有被打上该标记的话题。

第三步：另一个实用的功能是脱机设置列（小箭头形状），用来标记想离线阅读的邮件，我们可以离线为感兴趣的邮件加上该标记，然后上网选择单击“工具”一“同步新闻组”一“获取标记”为下载的邮件，系统就会将所有标有记号的邮件内容完整地下载下来。

第四步：浏览新闻组一段时间后，下载的邮件占用的硬盘空间越来越多，可以用邮件删除功能释放硬盘空间。单击“工具”一“选项”一“维护”一“立即清除”进入“清理本地文件”窗口，单击“浏览”选择要删除的新闻组，然后选择删除正文还是同时删除标题。如果要使用自动删除邮件，可以在“维护”中进行设置。