第一步：启动“Outlook Express”。

第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“工具”一“选项”一“签名”选项卡。

第三步：在出现的对话框中便可根据自己需要，设定签名形式是“文本”还是“文件”以及签名的具体内容，不仅可以“新建”自己的签名，还可以“重命名”已有的签名；用户可以指定是否“在所有待发邮件中添加该签名”，是否“不在回复和转发的邮件中添加签名”等。还可以单击“高级”按钮，从出现的对话框中设定当前签名适用于哪些E-mail账户。

第四步：设置完成后，每当撰写E - mail需要时，移动鼠标到菜单栏，单击“插入”一“签名”或“我的名片”，设置好的签名或名片就会自动添加到光标所在位置。