我们单位里，会议室里的Windows 2000 PC是最忙的PC，这些PC连接着投影设备，经常要运行PowerPoint之类的系统。为了避免网络对幻灯放映效果的影响，用户的典型做法是：首先登录会议室的PC，然后从自己的机器上把PowerPoint演示文稿复制到本地。

由于会议室的PC很难做到定期维护，往往要到无法正常使用时才会引起注意，例如：有人想把一个演示文稿复制到会议室PC，却发现磁盘已经满了；有人从会议室PC复制了一个文件，却发现这个文件带有病毒；有时会意外地发现另一个拥有管理权限的用户把C盘的全部访问权授予了Guests组。为了解决诸如此类的问题，我们让系统自动执行清理文件的任务并定期报告自己的状态。
清理操作每周执行一次，防止磁盘空间耗尽。根据会议室PC的应用情况，清理任务包括：
1 删除过期的用户配置文件。大多数用户经常忘记清理自己复制到会议室PC的演示文稿，这些PC上过时的用户配置文件中充塞着大量被废弃的文档。只要删除用户配置文件，被废弃的演示文稿也就一起被删除。从实际情况判断，凡是120天以上没有人使用的配置文件，执行清理任务的脚本都可以安全地删除它们。
2 删除email文件。一些用户通过会议室PC收发邮件，并把邮件留在了本地磁盘上（Outlook的.pst文件）。按照单位规定，会议室PC不允许收发email，所以必须删除所有.pst文件。
3 删除临时文件。某些应用软件会留下庞大的.tmp文件。删除这类文件不影响正常使用。
每月报告一次PC的状态。虽然每周执行清理任务，意外问题仍有可能出现。为了保证PC尽可能正常地运行，必须让PC自动生成状态报告并通过email发送给指定的收件人。报告内容包括：
1 可用的磁盘空间。由于用户经常把庞大的多媒体文件复制到会议室PC，虽然每周执行自动清理过期用户配置文件和临时文件的操作，但磁盘空间仍是一个必须密切关注的问题。
2 病毒定义文件的更新日期。由于某些原因，如网络故障，杀毒软件McAfee VirusScan未能及时更新病毒定义信息，部分机器的病毒定义信息过期，使这些机器面临被新型病毒感染的风险。由于每一台PC的配置 更新情况不一致，所以不能采用简单的重新安装软件的办法，只能让脚本自动报告最后更新日期。
3 Messenger服务的状态。在会议室PC上，为了防止Net Send网络消息在放映幻灯时突然跳出来，所以禁用了Windows的Messenger服务。某些用户可能在无意之中打开了Messenger服务，脚本必须报告该服务的状态。
我们用AutoReport.bat批命令脚本完成上述任务。虽然这个脚本是为了维护会议室PC编写的，但只要稍加改变，不难应用到其他场合。
一 删除过期的用户配置文件
为了删除不再使用的用户配置文件，AutoReport.bat用到了Delprof工具。这个工具在Microsoft Windows 2000 Server Resource Kit和Microsoft Windows NT Server 4.0 Resource Kit都有，但不同操作系统的工具不能混用。如果用了版本错误的Delprof，会出现错误信息“Entry point not found”。删除过期用户配置文件的命令为：
delprof.exe /q /d:120
/q选项表示Delprof以“安静”模式运行，即在删除用户配置文件之前不必进行确认。/d:120选项指定了允许用户配置持续保持不激活状态的最长天数，也就是说，这里要求Delprof删除所有不激活时间超过120天的用户配置文件。
二 删除.pst和.tmp文件
为了删除所有.pst和.tmp文件，脚本运用了一个For命令。For命令中的df是一个查找驱动器的免费工具，可以从http://www.tsc.com/~chrisd/public/df.zip下载。df的输出内容很多，不仅仅是一个驱动器的清单，所以要把输出重定向到Find命令。Find命令查找输出内容中包含冒号（:）的字符串——即表示驱动器的字符串。对于每一个找到的驱动器，Del命令删除所有以.pst和.tmp扩展名结尾的文件。/s选项要求Del命令搜索当前目录及其所有子目录，/q选项要求Del命令以“安静”模式运行。
三 创建状态报告
AutoReport.bat利用多个NTFS文件流来跟踪什么时候发送状态报告email。文件流以%ComputerName%-maildate.txt的形式命名，其中%ComputerName%是一个系统定义的环境变量，它的值是用户当前登录的机器的名称。这样，每一台PC都有一个对应的隐藏流。隐藏流包含了最后为该台机器发送状态报告的日期，脚本运行时读取这个信息：如果本月已经发送过状态报告，则不再发送；如果本月尚未发送状态报告，则获取必要的数据，写入并发送报告，再把当前的日期写入与该台机器对应的隐藏流。
获取数据。在获取状态数据的过程中，AutoReport.bat脚本用到了多种工具和技术，主要包括：
1 空闲的磁盘空间。脚本通过df工具获得这方面的信息，df的输出中包含了每一个驱动器的总容量和空闲空间百分比。
2 病毒定义文件的日期。脚本获取C:program files common files
etwork associatesvirusscan engine4.0.xxclean.dat文件的最后修改日。由于各台会议室PC上该文件的位置不同，脚本通过几个If Exist命令确定该文件的正确位置。
3 Messenger服务的状态。脚本用到了Windows 2K Resource Kit提供的Srvinfo工具。执行Srvinfo时指定-s选项可获得在各台PC上运行的服务清单。如果Messenger服务正在运行，脚本在状态报告中写入警告信息。
写入并发送状态报告。脚本把收集到的数据写入blat.txt文件作为邮件的正文，然后填写邮件的收件人 发件人 主题，最后发送消息。邮件发送任务由Blat工具完成。Blat是一个能够在Windows命令行发送邮件的工具，可以从http:// www.interlog.com/~tcharron/blat.html免费下载，它的README文件提供了完善的安装 语法说明和应用实例。
在blat命令中，%SystemDrive%lat.txt指定了包含邮件内容的文件，其中%SystemDrive%是系统定义的环境变量（表示系统盘位置），-s选项指定了邮件的主题，-server选项指定了发送邮件时使用的SMTP服务器，-f选项指定了发送者的邮件地址，-t选项指定了收件人的邮件地址。为了使脚本代码更容易维护和阅读，这里没有直接在命令行指定SMTP邮件服务器 发件人地址 收件人地址，而是使用了用户定义的环境变量，分别是%MailServer% %Sender%和%Recipients%。
记录当前日期。把状态报告发送给指定的收件人之后，接下来要做的是把当前日期写入隐藏流。下次脚本运行时，就可以通过检查这个日期确定是否发送状态报告。