图1-2 所示是一种设计方法，特别为使用Access 进行了修改。该方法是一个自上向下的方法，它从总体系统设计开始，最终是窗体设计，其中包含了5 个步骤。

图1-2 5 步骤设计流程图.该设计方法尤其适合Access 数据库

这5 个设计步骤和本书中示例所展示的数据库系统说明了大量有关Access 的内容，并且为创建数据库应用程序打下了坚实的基础，这些应用程序包括表、查询、窗体、数据页、报表、宏和简单的VBA (Visual Basic for Applications) 模块。

花在每个步骤上的时间完全取决于所构建的数据库环境。例如，有时用户会提供一个需要Access 数据库打印出来的报表样本，报表上的数据源非常明显，从而设计报表只需要儿分钟的时间。而有的时候，特别是当用户的需求非常复杂，或者应用程序支持的业务流程要求大量的研究时，可能要花几天的时间来完成第一步。

在逐步了解设计过程的每个步骤时，需要始终关注输出和输入上的设计问题。尽管可以看到系统的实现组件(汽车、购买者、销售商和交易) ，还是要切记本章的重点在于如何设计每一个步骤。查看Access AutoAuctions 系统的设计时，应注意其设计过程，而不是实际系统。