根据司法部《公证程序规则》(试行)第十六条规定,公民、法人申请公证应当提交下列材料:(1)身份证明、法人资格
证明及法定代表人的身份证明;(2)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交代理权资格的
证明;(3)需公证的文书;(4)与公证事项有关的财产所有权证明;(5)与公证事项有关的其他材料。具体事项分列
如下:
(一) 出国留学、定居、探亲等所需办理公证及应提供的材料。
我国公民出国留学、定居、探亲、谋职等需办理哪些公证呢?这要
看所前往的国家和出国的目的而定。一般说来,自费留学要办理学历、
成绩单、学位证书等公证;探亲要办理婚姻状况或亲属关系公证;定居
要办理出生、婚姻状况、亲属关系、有(无)受刑事制裁公证;谋职则
要办理本人经历、技术职称等公证。概括起来,主要有以下几种:出生
公证、亲属关系公证、婚姻状况公证、学历(学位)公证、经历公证、
有(无)受刑事制裁公证等。
1. 出生公证,办理出生公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人的医院出生证明、所在单位人事部门或户籍所在地街道办事
处出具的出生证明,证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、出生
地点(具体到市、县)及父母姓名(父母已故的要注明);
(3)申请人的近期大一寸照片三张(美国的四张,彩色或黑白皆可);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
2. 亲属关系公证,办理亲属关系公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的证明。证
明应详列申请人在国外、国内的关系人的姓名、性别、出生年月日、现住
址以及他们之间是何种亲属关系等;
(3)关系人的身份证、户口簿或护照的复印件;
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
3. 婚姻状况公证,办理婚姻状况公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)已婚的需提供结婚证书;未婚的须提供单位人事部门或户籍所在地
街道办事处出具的未婚证明;离婚的须提供离婚证书或法院生效的离婚判
决(调解)书;丧偶的须提供配偶的死亡证明及单位人事部门或户籍所在地
街道办事处出具的丧偶后有(无)再婚证明;
(3)申请人的双人合影照片三张(美国的四张)或单人大一寸照片各三
张(美国的四张);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
4. 学历(学位)公证,办理学历(学位)公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人的学历(学位)证书原件;
(3)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
5. 经历公证,办理经历公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位人事部门出具的证明,证明应详列申请人的姓名、
性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位从事何种工作或担任
何种职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证、厨师证、教师证等;
(3)申请人的近期大一寸照片三张(美国的四张,彩色或黑白皆可);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
6. 有(无)受过刑事制裁公证,办理有(无)受过刑事制裁公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位保卫部门、申请人户籍所在地街道办事处、公安局
派出所或广州市公安局刑警支队(十一处)出具的有关证明;申请人在国外
的,证明中应记载申请人的离境日期;
委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
附:单位证明样式:
(一)出生证明