方法一、选择正确的粘贴选项
网友分享的内容上传到网站后,文档内容会变成网页排版格式,直接复制保存到Word文档里面,可能会保存有原先的格式,不利用内容的正常使用。想要参考的内容美观实用,我们应该选择正确的粘贴方式:
方式一:粘贴时选择
我们在复制好内容后,在粘贴的地方单击右键,右键菜单中会出现粘贴选项,选择适合我们需要的粘贴方式就可以了!
我们来看下粘贴选项
1、“保留原格式”
如果需要将文本和图片都保存下来,并且希望央视和原来的一摸一样,一般我们采取“保留原格式”方式粘贴,这种方式很少使用
2、匹配格式(合并格式)
将粘贴内容设置成和现有文档一致的样式,这是推荐大家使用的方法
3、“仅保留文本”
如果仅仅使用文字内容,一般我们会采取“仅保留文本”的方式粘贴,避免将网页格式一起粘贴进来。
方式二:粘贴后设置
如果粘贴时一时疏忽忘记选择张贴方式了也没关系,粘贴完成后,在内容末尾光标处,会出现一个粘贴的图标,我们点击后面的向下箭头,仍然会出现“粘贴选项”,选择合适的方式也可以!
方法二、设置粘贴的格式选项下面设置粘贴的格式选项的方式是最彻底的方法,一劳永逸!下面我们来看下,Word2013的设置方法
第一步、打开Word2013,点击“文件”按钮,
第二步、在出现的Word文件菜单中,在左侧单击“选项”
第三步、在“Word选项”界面,点击左侧“高级”选项卡,在右侧窗口找到“跨文档粘贴”和“其他程序粘贴”两项,分别单击后面的向下箭头,在里面单击选择“合并格式”(也可以选择“仅保留文本”,不过不适合粘贴图片)