Access入门教程 9.9 补充内容[1]

　作者：大辉　来源：希赛教育　2009年5月15日　发表评论　进入社区 51自学网

    补充一：利用简单表查询向导建立查询51自学网

    首先用鼠标单击数据库窗口的新建按钮，屏幕上弹出“新建查询”窗口，在列表框中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮。在出现的简单查询向导窗口上，选择新建查询中需要用到的字段名称。由于这些字段可能在不同的表或查询中，先要在表/查询下拉框的下拉菜单中选择需要的表或查询，这时在可用字段列表框中的字段就是所选择的表或查询中的全部可用字段了。用鼠标单击选中需要的“字段”，再单击“向左移”或“向右移”按钮就可以将这个选项作为新建查询中的一个选定的字段了。将所有需要的字段都选定以后，单击窗口上的下一步按钮，在下一个窗口中为新建的查询取名，并单击“完成”按钮，就可以创建一个新的查询了。

    补充二：利用交叉表查询向导建立查询

    Access支持一种特殊类型的总计查询，叫做交叉表查询。利用该查询，你可以在类似电子表格的格式中查看计算值。要创建一个交叉表查询，首先在数据库窗口中单击“新建”按钮，并在弹出的窗口中单击选中“交叉表查询向导”项，然后单击“确定”按钮。在出现的“交叉表查询向导”窗口中，第一步要求选择含有交叉表的表或查询的名称。第二步要选择在交叉表中哪些字段的值用来做行标题。最多只能选择三个字段。第三步要选择在交叉表中哪些字段的值用来做列标题。第四步要选择在表中的交叉点计算出什么数值。第五步中需要为新建的查询取名，并单击“完成”按钮。这样一个交叉表查询就完成了。可以看到，交叉表查询功能是用来计算汇总值的。

    补充三：使用查找重复项查询向导建立查询

    在Access中，可能需要对数据表中某些具有相同的值的记录进行检索、分类。利用系统提供的“查找重复查询向导”可以快速地完成一个“查找重复项”查询。首先在数据库窗口中单击“查询”选项卡，然后单击“新建”按钮，在“新建查询”对话框中，单击“查找重复查询向导”，单击“确定”按钮。“查找重复项查询向导”的第一步与前面的两种查询向导一样，根据需要选取查询的对象，第二步选取设为重复值的字段，系统会按照选取的字段自动对数据表中的记录进行检索，按照设定的字段分类检索。第三步选择另外查询的字段。其实，在此处选择的查询内容是用户想了解的信息，即有哪些记录具有相同的内容。在最后一个向导对话框中输入新建查询的标题，或者接受系统提供的默认值，并且选择生成查询之后的操作，即可以选择在“数据表”视图中打开查询查看信息或在“设计”视图中修改查询设计。单击“完成”按钮结束查询的建立。

    补充四：使用查找不匹配项查询向导建立查询

    在Access中，可能需要对数据表中的记录进行检索，查看它们是否与其他记录相关，是否真正具有实际意义。利用“查找不匹配查询向导”可以快速地完成。首先在数据库窗口单击“新建”按钮。在“新建查询”对话框中，单击“查找不匹配查询向导”，单击“确定”按钮。向导的第一步要用户选取查询的两个对象，即记录相关的两个数据表。选定之后，单击“下一步”按钮。在下一步中，选定前面选取的两个表间匹配的字段。系统会自动根据匹配的字段进行检索，查看不匹配的记录。第三步选取能够代表查询记录的字段。可以从对话框左侧的可用字段列表向右侧窗口中选取用户需要的字段，选取没有特定的要求。在最后一个向导对话框中输入新建查询的标题，或者接受系统提供的默认值，并且选择生成查询之后的操作，单击“完成”按钮结束查询的建立。

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