Access入门教程 12.3 使用报表向导建立报表[1]

　作者：大辉　来源：希赛教育　2009年5月22日　发表评论　进入社区 51自学网

    首先双击数据库窗口中创建方式栏中的“使用向导创建报表”项，这时在屏幕上会弹出一个对话框“报表向导”，如下图。这个窗口中要求我们确定“报表”上使用哪些字段，这和我们使用“查询向导”和“窗体向导”差不多。教程

    现在我们在表/查询下面的下拉框中选择相应的表或查询，还是以“客户信息数据库”为例，首先单击下拉框右面的向下按钮，然后在弹出的下拉选单中选择表“订单信息查询”。左边的“可用字段”列表框中有了几个字段，现在我们选择要将哪些字段放到“报表”中去。 右边列表框就是用来显示我们要放到“报表”中去的“选定的字段”。而在这两个表中的四个按钮，则分别是将左面列表框中的一个或全部字段移动到右面的列表框中、将右面列表框中的一个或全部字段移动到左面的列表框中。而且在右面列表框中的字段的顺序也将反映到“报表”中字段的顺序中去，排在右面列表框前面的字段将在“报表”中靠左，而在列表框中靠后的字段在“报表”中将靠右，当把这些完成以后，单击“下一步”按钮就可以了。

    在这一步中，Access问我们是否要对“报表”添加分组级别，如下图。这个分组级别就是“报表”在打印的时候，各个字段是否是按照阶梯的方式排列，就像这样。分几组，就有几级台阶。

    当“报表”有多组分组级别时，我们可以利用两个优先级按钮来调整各个分组级别间的优先关系，排在最上面的级别最优先。 为了了解“分组选项”这个按钮是做什么用的，我们先将字段“序号”添加为一个分组级别。这时，这个按钮“分组选项”就由刚才灰白色不可用状态变成可用的了。单击这个按钮，这时会弹出一个对话框，如下图。在这个对话框中我们看到原来这儿可以用来调整组级字段的分组间隔。

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