word排版技巧

　　一、 快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　二、 快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　三、 快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡

　　四、 快速对齐段落

　　Ctrl+E ：段落居中。

　　Ctrl+L ：左对齐。

　　Ctrl+R ：右对齐。

　　Ctrl+J ：两端对齐。

　　Ctrl+M ：左侧段落缩进。

　　Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

　　Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

　　Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

　　Ctrl+Q ：删除段落格式。

　　Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

　　五、 快速在文章中填加1)

　　Alt+Ctrl+L

　　六、 快速插入日期和时间的快捷键

　　Alt+Shift+D：当前日期

　　Alt+Shift+T：当前时间

　　七、 快速在文档中插入自己公司的信息

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

　　八、 快速转换全角半角

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

　　九、 快速让Word表格一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

　　十、 快速调整页眉横线长度

　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了!

　　十一、 快速将字体改为上标或下标的方法

　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。

　　十二、 批量转换全角字符为半角字符

　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。

　　十三、 建立一个矩形选区

　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

　　十四、 代替金山词霸

　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

　　十五、 每页添加水印的操作

　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

　　十六、 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　十七、 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

　　十八、 三招去掉页眉那条横线

　　1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵)

　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

　　十九、 合理选择视图

　　(1)使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

　　(2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。

　　(3)WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。

　　二十、 巧用自动更正

　　写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

　　(1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

　　(2)选中“键入时自动替换”

　　(3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

　　(4)在“替换为”栏错误!未找到引用源。内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。

　　(5)确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。

　　二十一、 制表位在公式编辑中的应用

　　制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!如2. 1、2. 2、2. 3所示。

　　(2. 1)

　　(2. 2)

　　(2. 3)

　　二十二、 参考文献的编号和引用

　　步骤如下：

　　(1)在word文档末尾添加几个文献，如：

　　[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.