显示和使用窗口

　　若要执行此操作

　　按下

　　切换到下一个窗口。

　　ALT + 选项卡

　　切换到上一个窗口。

　　ALT + SHIFT + Tab

　　关闭活动窗口。

　　CTRL + W 或 CTRL + F4

　　最大化后还原活动窗口的大小。

　　ALT + F5

　　从程序窗口 (顺时针方向) 中的其他窗格移动到任务窗格。您可能需要多次按 f6 键。

　　F6

　　从程序窗口 (逆时针方向) 中的其他窗格移动到任务窗格。

　　按 SHIFT + F6

　　当打开多个窗口时，切换到下一个窗口。

　　按 CTRL + F6

　　切换到上一个窗口。

　　按 CTRL + SHIFT + F6

　　最大化或还原选定的窗口。

　　CTRL + F10

　　将屏幕图片复制到剪贴板。

　　打印屏幕

　　将所选窗口的图片复制到剪贴板中。

　　ALT + PRINT SCREEN

　　使用对话框

　　若要执行此操作

　　按下

　　移动到下一个选项或选项组。

　　选项卡

　　移动到上一个选项或选项组。

　　按 SHIFT + Tab

　　切换到对话框中的下一个选项卡。

　　CTRL + Tab

　　切换到对话框中的上一个标签。

　　CTRL + SHIFT + Tab

　　一组选项中的选项之间或在打开的下拉列表中的选项之间移动。

　　箭头键

　　执行分配给所选按钮 ; 操作选中或清除所选的复选框。

　　空格键

　　请选择一个选项。选中或清除一个复选框。

　　ALT + 选项中带下划线的字母

　　打开选定的下拉列表。

　　ALT + 向下箭头

　　从下拉列表中选择一个选项。

　　下拉列表中的选项的首字母大写。

　　关闭选定的下拉列表 ;取消命令并关闭对话框。

　　ESC 键

　　运行所选的命令。

　　输入

　　使用中的编辑框的对话框

　　注意编辑框是的空白的您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。

　　若要执行此操作

　　按下

　　移动到条目的开头。

　　主页

　　移到条目的末尾。

　　结束

　　向左或向右移动一个字符。

　　向左箭头键或向右箭头

　　向左移动一个单词。

　　CTRL + 向左键

　　向右移动一个单词。

　　CTRL + 向右键

　　选择或取消选择左侧的一个字符。

　　SHIFT + 向左箭头

　　选择或取消选择右侧的一个字符。

　　SHIFT + 向右键

　　选择或取消选择左侧的一个单词。

　　CTRL + SHIFT + 向左箭头

　　选择或取消选择右边的一个单词。

　　CTRL + SHIFT + 向右键

　　选择从光标到条目的开头。

　　SHIFT + 主页

　　选择从光标到条目结尾处之间。

　　SHIFT + END

　　使用打开和另存为对话框

　　若要执行此操作

　　按下

　　显示打开对话框。

　　CTRL + f12 键或 CTRL + O

　　显示另存为对话框。

　　F12 键

　　打开选定的文件夹或文件。

　　输入

　　打开上一级所选的文件夹。

　　退格

　　删除选定的文件夹或文件。

　　删除

　　显示所选项目 (如文件夹或文件的快捷菜单。

　　SHIFT + F10

　　选项之间向前移动。

　　选项卡

　　向后移动选项。

　　按 SHIFT + Tab

　　打开查找范围列表中。

　　F4 或 ALT + I

　　撤消和重做操作

　　若要执行此操作

　　按下

　　取消操作。

　　ESC 键

　　撤消某项操作。

　　CTRL + Z

　　恢复或重复操作。

　　CTRL + Y

　　访问和使用任务窗格和库

　　若要执行此操作

　　按下

　　从程序窗口中的其他窗格移动到任务窗格。您可能需要多次按 f6 键。

　　F6

　　菜单处于活动状态时，移动到任务窗格。您可能需要多次按 CTRL + Tab。

　　CTRL + Tab

　　当任务窗格处于活动状态时，请在任务窗格中选择下一个或上一个选项。

　　选项卡或按 SHIFT + Tab

　　在任务窗格菜单上显示全部命令集。

　　CTRL + 空格键

　　执行分配给所选按钮的操作。

　　空格键或输入

　　打开选中的库项目的下拉菜单。

　　SHIFT + F10

　　在库中选择的第一个或最后一个项目。

　　开始或结束

　　在选定的库列表中上下滚动。

　　页面向上或向下翻页

　　关闭任务窗格

　　如有必要，请按 F6 将移动到任务窗格。

　　按 CTRL + 空格键。

　　使用箭头键选择关闭，然后按 Enter 键。

　　移动任务窗格

　　如有必要，请按 F6 将移动到任务窗格。

　　按 CTRL + 空格键。

　　使用箭头键移动，请选择，然后按 Enter 键。

　　使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter 键。

　　调整任务窗格的大小

　　如有必要，请按 F6 将移动到任务窗格。

　　按 CTRL + 空格键。

　　使用箭头键选择大小，然后按 Enter 键。

　　使用箭头键调整任务窗格的大小，然后按 Enter 键。

　　访问和使用的可用操作

　　若要执行此操作

　　按下

　　显示所选部件的快捷菜单。

　　SHIFT + F10

　　显示的菜单或消息的可用操作或自动更正选项按钮

或粘贴选项

按钮。如果存在多个操作，则切换到下一个操作，并显示其菜单或消息。

　　ALT + SHIFT + F10

　　可用操作的菜单中的选项之间移动。

　　箭头键

　　有关可用操作的菜单上的所选项目执行的操作。

　　输入

　　关闭的可用操作菜单或消息。

　　ESC 键

　　Word 2010 的提示

　　您可以要求时才可使用操作用声音通知 (在 Word 初学者不可用)。若要听到声音提示，您必须具有声卡的步骤。您还必须安装在您的计算机上的 Microsoft Office 声音。

　　如果您有权访问 Internet，您可以从 Office.com 下载 Microsoft Office 声音。安装了声音文件之后，请执行以下操作：

　　按 ALT + F，T 打开Word 选项.

　　按 A 选择高级，然后按 Tab 移至使用 Word 时采用的高级选项.

　　按 ALT + S 两次在常规选项卡上将移动到提供声音反馈复选框，然后按空格键。

　　重复按 Tab 选择确定，然后按 Enter 键。

　　注意当您选择或清除此复选框时，设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

　　导航功能区

　　通过使用多个键击访问任何命令

　　访问键使您可以快速按几个键击，而不管您所在的程序中使用的命令。Word 2010 中的每个命令都可通过使用访问键。您可以使用两个到五个按键访问大多数的命令。若要使用访问键，请按照下列步骤操作：

　　请按 ALT。在当前视图中可用的每个功能上都显示快捷键提示。

　　按下要使用的功能上方的键提示中所示的字母。

　　根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果主页选项卡处于活动状态时按 N，插入选项卡会显示，以及该选项卡上的组的键提示。

　　继续按字母，直到按下的命令或控件是您要使用的字母。在某些情况下，您必须先按组包含该命令的字母。

　　注意若要取消您正在执行操作并隐藏键提示，请按 ALT。

　　不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

　　若要使用键盘处理程序的功能的 Office 功能区的另一种方法是移动选项卡和命令之间焦点，直到找到想要使用的功能。下表列出了一些方法，而无需使用鼠标移动键盘焦点。

　　若要执行此操作

　　按下

　　选择功能区的活动选项卡，然后启用访问键。

　　ALT 或 F10。按这些键再次切换回文档并取消访问键之一。

　　将移动到另一个选项卡的功能区。

　　先按 F10 选择活动选项卡，然后向左箭头键或向右箭头

　　展开或折叠功能区。

　　CTRL + F1

　　显示选定项的快捷菜单。

　　SHIFT + F10

　　将焦点移动到选择窗口的以下方面：

　　功能区的活动选项卡

　　任何打开的任务窗格

　　在窗口底部的状态栏

　　您的文档

　　F6

　　将焦点移动到每个命令在功能区上向前或向后。

　　选项卡或按 SHIFT + Tab

　　将向下、 向上、 向左，或向右，各项之间移动功能区上。

　　向下键、 向上键、 向左箭头键或向右箭头

　　启用所选的命令或功能区上的控件。

　　空格键或输入

　　打开选中的菜单或功能区上的库。

　　空格键或输入

　　启用命令或功能区上的控件，以便您可以更改的值。

　　输入

　　完成更改功能区上的控件中的值，并将