功能区有三个基本组件，最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。如图：



①选项卡：在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。
②组：每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。
③命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。

选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。