办公软件不可不学Excel,况且Excel功能强大,以下是小编整理的Excel2003教程,希望能帮助你,喜欢请多多关注学习啦。
认识窗口
Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先来学习一下如何输入和保存电子表格,下面认识一下它的窗口。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2、Excel窗口:
1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”。
3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单。
4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮。
5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1。
6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表。
居中对齐
输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2、设置格式:
1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件。
2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格。
3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板。
4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”。
5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择。
再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令。
6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”。
点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件。
插入和填充
有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2、Excel窗口:
1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它。
2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列。
3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列。
4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令。
在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中。
5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”。
6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便。
7)按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了。
8)选中新增的A2-A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐。
点菜单“文件-保存”命令,保存一下文件,也可以按Ctrl+S组合键。
文本和列宽
在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2、输入文本:
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件。
2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了。
3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中B3-B5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定。
4)再回去就可以输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S键保存一下文件。
3、调整列宽:
1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令。
把鼠标移到列标志A和B之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键。
2)同样在B和C,C和D等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距。
保存一下文件。
编辑修改
表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2、编辑修改:
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件。
2)先修改姓名里的,选中“刘晓文”,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态。
把插入点竖线移到“晓”的前面,按一下键盘上的Delete键,删除这个字,然后重新输入一个“小”,按一下回车键。
3)选中“蒋心编”的单元格,这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”,把鼠标移上去,在“蒋”的后面单击一下,出现插入点竖线后,按一下退格键,删除它,再输入“江”,然后点一下左边绿色的“勾”确定。
4)再点一下右下角的单元格的“85”,按一下Delete删除键,然后输入“100”,也可以直接输入100替换。
保存一下文件。
公式运算
在EXCEL中,可以利用公式来对数据进行处理,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态。
2、输入公式:
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件。
2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”,这一列将存放三门成绩的总分。
3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线,切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号。
4)接着输入D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算。
编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同。
5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以),这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和。
6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式。
保存一下文件。
求平均值
除了手工输入公式的方法,对于比较复杂的运算,可以用函数来完成,下面来看一个练习。
1、启动Excel:
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看