对于IT管理员来说，坚持使用最新的桌面工具、组件和产品是件重要的事情，但这绝不是一件容易的事情。除了要知道一些术语如AppX、预读文件（prefetch folder）和BIOS密码的意义之外，还需要明白这些Windows工具的工作原理，以及如何使用它们简化自己或者用户的工作。下面的内容介绍了这些术语、Office 2013新特征、用户如何个性化自己的桌面等等。

BIOS密码

一些计算机在启动之前要求基本输出/输入系统（BIOS）的认证，这就是BIOS密码。BIOS是计算机微处理器上的一段程序，控制启动顺序和硬件初始化。BIOS密码可禁止未授权使用，但如果用户忘记了该密码，这会导致问题产生。密码可以重置，但IT需要和厂商联系，提供说明书。

桌面小工具

桌面小工具放置在用户的桌面屏幕上，和智能手机及平板计算机中的应用程序显示方式相同。桌面小工具可以帮助用户个性化自己的桌面。通常，这些桌面工具具有简单的功能，比如显示天气预报，但有时候会有安全风险。Windows环境中的IT管理员可以使用组策略来限制这些桌面工具的使用。

应用管理器

IT可以使用应用管理器来执行或者监督软件的安装、打补丁、更新与访问过程。应用管理器还可以帮助IT监控业绩和问题预警。

应用监控

应用监控有时候也被叫做性能监控。主要确保用用性能正常，并为用户提供积极的用户体验。应用监控工具为IT提供需要的信息，隔离和解决性能问题。将单独的监测仓数据结合到相关的发动机和仪表板很重要，因此TI工作人员不需要进行手工结合和分析。

微软用户状态迁移工具

IT人员可通过用户状态迁移工具（USMT）将用户的文件和设置在计算机之间进行转移。USMT是个命令行工具，传输用户帐号、文件和文件夹、电子邮件、联系人、图像、程序和他们的数据、Web设置。

USMT有两个Windows工具，分别是ScanState和LoadState。ScanState扫描原始的计算机参数，并为之创建存储。LoadState将数据存储移动到目的计算机，并将文件放回到原来的位置。

微软Office 2013