在现代化的办公之中，打印机早已经是必备的办公设备。不过，在办公室中，肯定不止一个人需要使用打印机，这时候就需要让打印机进行共享。同时现在又处于移动办公的年代，单一的局域网共享方式已经不能满足现代化的办公需求。所以，今天应用新发现就为大家介绍一些不同的打印机共享方式，看看哪一些更能符合你的办公需求。

主机共享：适合任何局域网

优点：不另购设备，成本低

缺点：需要主机、客户机进行单独设置；需要长期开机连接打印机；PC网卡负荷能力有限

主机共享是打印机共享中比较传统的共享方式，也是小型家庭和办公室环境现在运用的最多的共享方式。它的优势在于只要在局域网环境下，你无需添加任何硬件，都能够实现打印机资源共享，而且没有数量限制。

同样，主机共享的缺点也很明显，如果作为主机的电脑有所损坏的话，打印机就会无法共享连接，只能另找一台进行重新设置，既费时又费力。而且作为共享机的主机必须长时间开机，能耗负担较大。虽然理论接入客户端机器数量没限制，但是实际上，由于PC网卡的性能所限，对负荷能力还是有实际影响，这在同时有多个大文档打印请求发过来时非常明显。

共享步骤如下：

第一，将做服务器的PC连接好打印机，然后在控制面板中找到“设备和打印机”的选项，然后将连接的打印机进行共享，并设置一个共享名；

第二，在设置了共享之后，还要进入“网络和共享中心”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”的选项，这样才能让打印机在网络上实现共享工作；

第三，最后，确保“服务器”PC与需要使用打印机的其他电脑在同一工作组和网段中！

第四，在共享好主机之后，其他的电脑就可以通过控制面板中的“添加打印机”来寻找共享的打印机，如果通过搜索没有搜到共享打印机的话，进入“浏览打印机”的选项进行手动添加，找到主机所在的工作组，进入主机，就能看到共享的打印机，直接双击后再确定，就能看共享到主机上的打印机。此方法共享打印机，系统的Print Spooler服务一定要开启且设置为自动启动！

结论：较老、局域网机器较多有闲置者、无新设备购买预算者，可采用此方案。

打印服务器共享：高效、易用

优点：直接接入网络；无需添置共享PC；能耗低；设置简单；便于集中控制

缺点：需另外购置设备；需注意接口匹配