计算机操作基本知识

太华村门户网站　　 wcwy.ahxf.gov.cn　　 2012年5月5日　　 来源：太华村

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计算机操作基本知识

复制屏幕：按printscreen键——打开程序附件中的画图——粘贴——保存。
对于网页中能选择不能复制的文字获取：
1.查看——源文件——将生成的文本保存。
2.文件——另存为——存放于桌面，取名为1.htm——再次打开就可以复制粘贴。

添加字体：下载相应的字体——打开——复制。在控制面板中打开——字体——粘贴。

鼠标键盘设置
鼠标：控制面板——鼠标——左右手习惯、指针形状，速度，轨迹，滚轮。
键盘：
控制面板——键盘——速度，重复率。

将常用程序放于桌面：开始——程序——找到程序图标——右击——发送——桌面快捷方式。

Word
一、基本操作
打开
新建
保存：
1.命名保存：第一次保存时弹出对话框，需要设置保存位置和文件名。
2.覆盖保存：非第一次保存，编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。
3.不覆盖以前内容保存：文件——另存为——重新命名——保存。
关闭：
1.关闭按钮
2.右击任务栏最小化图标——关闭。
3.双击左上角图标。
工具栏显示隐藏
显示：右击工具栏空白处，选择要显示的工具。
自定义工具栏：
1.工具——自定义——新建工具栏——命名。
2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。
3.关闭自定义对话框。
显示比例放大缩小
1.常用工具栏显示比例调整。
2.按住ctrl不放，滚动滚轮。
自动更正
工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。
文档的加密
工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。

二、录入与编辑
录入:直接输入，遇到段落回车。（录入，校对，排版，保存，打印）
修改：
1.插入：光标定位，输入文字。
2.修正：
     a.删除错误的，输入正确的。
     b.进入改写模式，直接输入正确的，会自动替换光标后的错误文字。（双击状态栏改写按钮）。（按插入键）

删除：
1.倒格键：删除光标前
2.delete键：删除光标后。
*、重复键入：按住f4键重复输入。
选择
1.按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。
    （不连续的文字选择：选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字）

2.按住ctrl在句中单击。

3.鼠标在左侧外双击选择段。

4.所有文字：ctrl+a  。/编辑——全选。

复制
选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。

移动：选择——拖拉到新位置。

三、插入其他对象
图片：插入——图片——来自文件——选择图片。
   设置图片：
 1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。
 2.移动图片
 3.拖拉控制点改变大小
 4.设置图片为衬于文字下。
 5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀
*、快速查找图片：对话框中试图按钮——缩略图。

符号：插入——符号——选择符号——插入。
       找到符号——快捷键——输入指定的键（如ctrl和数字）——指定。

四、文字格式
字体、字号、字型、颜色、效果等。
选择文字——格式菜单，字体/工具栏按钮/右击——字体。
*、双行合一：选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。

复制格式：选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。（单击格式刷，用一次，双击用无数次）

查找与替换
查找：编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。
替换：批量修改内容。
   1.替换文字：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。
   2.替换格式：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。
   3.利用替换删除文字：编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换

撤销与重复
  撤销：取消上一步操作   ctrl+z 
        彻底清除所有格式：选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。 
  重复：重做上一步操作   f4

项目符号与编号
  项目符号：给每段前加图形标记。
  编号：有序的序号。
  给表格的序号列加编号：选择序号列——编号按钮。（格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定）

边框与底纹
  边框：可以设置文字，段落，表格等对象的边线。
  底纹：给对象添加背景色。
  选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。
  1.制作红头文件
     将文件头居中，选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式，选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。
  
制表位的使用
  1.利用制表位整齐分列：
      输入文字利用制表位键代替空格（首先设定下一列的开始位置，在标尺上点击设定位置）
   2.利用制表位将文字左右分隔：
       输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输       入文字。
 
页眉与页脚
   视图——页眉与页脚——输入页眉内容，页脚内容——关闭

首行缩进:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。

表格的操作
  1.绘制表格
     a.表格——插入——表格——设置行数列数。
     b.工具栏插入表格按钮拖拉。
    *、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格       子，当到达最后按制表键会创建新的一行。
  2.插入行列
    定位——插入——行/列
  3.合并与拆分
     表格与边框工具栏——合并、拆分按钮
 4.对齐内容和竖排文字
     对齐内容：表格边框工具栏——对齐按钮
     竖排文字：选择文字——常用工具栏——文字方                     向。

excel 电子表格操作
一.输入原则
1.分数先输入0和空格，否则是日期。
2.单元格中显示#号，表示宽度不够。
3.数字长度过大，会以科学计数形式显示。（输入前先输入单引号，英文状态）
4.以文字形式存放数字：选择区域——格式，单元格/右击——单元格。设置为文本——确定。
5.输入（数字）形式时，会显示为负数。
二.保护数据
1.隐藏和取消隐藏
  a.隐藏：选择行/列——右击——隐藏。
  b.取消：选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏
  c.隐藏单元格：选择——格式，单元格——自定义——    右侧输入3个英文的;号——确定。
2.保护和取消保护
   a.保护：格式——单元格——保护——锁定。  工具—      —保护——保护工作表——设置密码。
   b.取消保护：工具——保护——撤销保护——输入密码      。
3.快速录入的技巧
  输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。
4.选择、移动、复制
  a.选择
      拖拉选取块
      单击开始——按住shift——单击结束
      选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不         连续的。
  b.移动
      按住边框线，直接拖到新位置。
  c.复制
      选择——按住拖拉，同时按住ctrl。
     (将内容复制或移动到另一个表：选择内容——按住     拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置）
三.工作表的操作
  1.添加：右击工作表标签——插入——工作表
  2.删除：右击标签——删除
  3.重命名：双击标签——输入新名称。
  4.工作表顺序：按住标签拖动。
四.批注与删除
   1.批注：插入——批注——输入内容（右击，删除批注）
   2.删除内容：选择——delete
五.填充与自动序列
   1.填充：输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或               填充序列。
   2.定义序列：工具——选项——自定义序列——右侧框中按               列输入内容——添加。
六.格式设置
   1.数字格式（数字